Office Management Fachkraft im Amt für Digitalisierung (50 %) (m/w/d)

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50%) zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung beim Vertragsmanagement von Hard- und Softwareverträgen
• Durchführung von Bestellungen von Hard- und Software
• Abwicklung von Garantiefällen und Reklamationen
• Unterstützung bei der Verwaltung von Mobilfunkverträgen und der Neubeschaffung von Verträgen 
• Unterstützung bei der Inventarverwaltung des Amtes für Digitalisierung
• Übernahme von organisatorischen Aufgaben im Zentralen IT-Management des Amtes für Digitalisierung
• Abrechnung von Rufbereitschaft 
• Rechnungsbearbeitung

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte mit Verwaltungslehrgang II, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare berufliche Erfahrung
• Bereitschaft sich in unterschiedlichen Themen einzuarbeiten
• Gute Kenntnisse in Standard MS-Office Anwendungen 
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Selbstständige Arbeitsweise, Teamgeist und Kreativität
• Freude an der Team-Organisation
• Bereitschaft auch „Out-Of-The-Box“ zu denken

Freuen Sie sich auf

• einen vielfältigen, verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit viel Gestaltungsspielraum
• Mitarbeit in einem engagierten Team
• einen unbefristeten Arbeitsplatz mit Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD (vorbehaltlich einer Stellenbewertung).
• gute Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Möglichkeiten für Homeoffice
• ein etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement, u. a. Firmenfitness mit Hansefit
• ein kostengünstiges Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr

Bewerbungsfrist:

30.01.2025

Ihre Ansprechperson/en zum Tätigkeitsbereich:

Name :        Herr Matthias Kreutzer

Funktion:  Amtsleiter Amt für Digitalisierung

Tel:                07721 913-7382

Name:         Frau Luciana Perez-Sanchez

Funktion:  Zentrales IT-Management

Tel:                07721 913-7335