Mitarbeiter*in Digitales Archiv in der Registratur

Ihre Aufgaben Das Einscannen von Rechnungsunterlagen zur elektronischen Rechnungsbearbeitung, SAP-Anordnungen und Sepa-Mandate sowie das tägliche Ablegen der eingescannten Belege gehören zu Ihren wesentlichen Aufgaben Neben den Anfragen der Dienststellen managen Sie die Ablageorganisation, insbesondere das Einsortieren abgelegter Aktenhefte sowie das Aussortieren von Aktenheften nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist Sie unterstützen die Mitarbeiter*innen bei Vernichtungsaktionen der Unterlagen sowie sonstigen anfallenden Bürotätigkeiten

Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare mindestens zweijährige kaufmännische Ausbildung Sie haben bereits Berufserfahrung im oben genannten Aufgabenbereich Sie kennen sich bestens in der MS-Office Welt aus Als Organisationstalent überzeugen Sie mit einer strukturierten Arbeitsweise und schnellen Auffassungsgabe Teamgeist gepaart mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus

Wir bieten Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit gesellschaftlicher Relevanz Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten bis sechs Jahren Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten Eine betriebliche Altersversorgung Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 01.12.2024 gerne online auf unserem Bewerbungsportal oder senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Kennziffer 200.24.025 an: Stadt Karlsruhe, Stadtkämmerei, 76124 Karlsruhe

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Dieter Karcher, Sachgebietsleiter, Telefon 0721 133-2112

Stadt Karlsruhe Stadtkämmerei

Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.

Mitarbeiter*in Digitales Archiv in der Registratur Die Stadtkämmerei, Abteilung Kasse, sucht Sie als Mitarbeiter*in im Sachgebiet Hauptkasse/Bargeldloser Zahlungsverkehr zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (Tandem). Die Stelle ist befristet als Krankheitsvertretung zu besetzen und bietet je nach Qualifikation und Berufserfahrung Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 6 TVöD.