Mitarbeiter*in der Vergabestelle (Bau), Teilzeit

Stellenausschreibung

www.klinikum-karlsruhe.com/beruf-karriere/stellenmarkt oder senden Sie Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen an Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH Geschäftsbereich Personal Moltkestraße 90, 76133 Karlsruhe

Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.500 qualifizierte Mitarbeiter*innen die Versorgung der Patient*innen sicher.

Der Geschäftsbereich Infrastruktur verantwortet die Errichtung, die Erneuerung und den Betrieb der technischen Infrastrukturen, der Gebäude und Außenanlagen, um für Patienten, Personal und Besucher optimale Bedingungen zu gewährleisten. Zusammen mit unserem qualifizierten Team sorgen Sie für die Gewährleistung und Aufrechterhaltung einer wirtschaftlichen und serviceorientieren Pro- jektabwicklung bei Sanierung und Umbaumaßnahmen. Die anspruchsvolle Aufgabe, verschiedene Bau- und Planungsphasen zur Zufriedenheit der Nutzer bei laufendem Klinikbetrieb abzuwickeln, ist eine Herausforderung, die Sie gerne annehmen. Innerhalb unseres Bereiches suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Mitarbeiter*in der Vergabestelle (Bau), Teilzeit

Ihre Aufgaben bei uns:

 Als Mitarbeiter*in der Vergabestelle sind Sie für die rechtssichere Durchführung von Verga-

beverfahren im Bereich der Bau- und Ingenieurleistungen im Städtischen Klinikum Karlsruhe

zuständig.

 Sie arbeiten in einem kleinen Team an der termingerechten Durchführung von nationalen

und europaweiten Vergabeverfahren.

 Sie erstellen vergaberelevante Dokumente in Zusammenarbeit mit den internen und exter-

nen Fachplanern; wie z.B. Gestaltung und Ausarbeitung von Leistungsbeschreibungen, Aus-

schreibungs- und Vertragsunterlagen für das jeweilige Vergabeverfahren und stellen diese

auf der eVergabe Plattform ein.

 Sie führen Protokoll bei Verhandlungsverfahren, beantworten Anfragen an die Vergabestelle

und dokumentieren diese.

 Ebenso bearbeiten Sie Bieterfragen, erstellen Vergabevermerke und -dokumentation und

führen die dazu benötigte Abstimmung mit den internen und externen Fachplanern durch.

 Die Angebotsöffnungen sowie deren Nachbearbeitung gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

 Auf Basis der Angebote erstellen Sie Architekten- und Ingenieurverträge sowie Aufträge an

Baufirmen.

 Sie übernehmen die operative Unterstützung und ggf. Vertretung innerhalb des Teams bei

allen anfallenden Tätigkeiten im Tagesgeschäft.

Sie verfügen über:

 Abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Bauingenieurwesen oder Architektur / Ausbil-

dung zum Bautechniker*in

 Berufserfahrung im Bereich Ausschreibung und Vergabeverfahren sowie Kenntnisse der

VOB/A, UVgO, VgV, GWB, HOAI sind wünschenswert

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- 2 -  Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick sowie ein hohes

Maß an Verantwortungs- und Dienstleistungsbewusstsein

 Freude an der Arbeit mit Gesetzestexten

 EDV-Kenntnisse: Word, Excel, SAP

 Freude an selbstständigem und flexiblem Arbeiten auch bei erhöhtem Termindruck.

 Wünschenswert sind Erfahrung in der Arbeit mit Gesetztestexten und Vertragsdokumenten

 Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung, Qualitätsorientierung

 Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Mindestens C1)

Wir bieten Ihnen:

 Einen technisch spannenden, anspruchsvollen und sicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeits-

zeiten ohne Reisetätigkeiten.

 Ein umfassendes Angebot an Fort-und Weiterbildungen durch unsere Akademie am Bil-

dungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen

 Eine Vergütung nach TVöD-K sowie eine betriebliche Altersversorgung

 Attraktive Arbeitszeitregelungen mit flexiblen Modellen

 Zahlreiche Zusatzleistungen: u.a. Deutschlandticket, JobRad, vermögenswirksame Leistun-

gen, steuersparende Entgeltumwandlungsangebote und Angebote im Rahmen der Gesund-

heitsförderung

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Petra Häusler unter der Telefonnummer 0721/974-1581 oder per Mail: petra.haeusler@klinikum-karlsruhe.de gerne zur Verfügung. Interessent*innen mit Schwer- behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns auf den Eingang Ihrer Bewerbung bis spätestens 16.02.2025!