MFA / MTLA / VMTA im Bereich Studienorganisation und Administrationsassistenz (m/w/d)

Das Institut für Klinische Chemie und Laboratoriumsmedizin sucht ab sofort eine*n
MFA / MTLA/ VMTA im Bereich Studienorganisation und Administrationsassistenz (m/w/d)

Das Institut für Klinische Chemie und Laboratoriumsmedizin betreibt das Zentallabor am Universitätsklinikum Freiburg, das die ambulanten und stationären Patient*innen des Klinikums mit klinisch-chemischen Routine- und Notfallanalysen versorgt. Unser Institut bietet ein universitäres Spektrum an Methoden aus den Bereichen der Hämatologie, Hämostaseologie, Molekularbiologie, Immunologie, Endokrinologie und Klinische Chemie an.
Wir führen unsere Laboranalysen auch im Rahmen von Forschungsprojekten und klinischen Studien durch. Dabei unterstützen wir das jeweilige Studienteam mit unserem gesamten Spektrum an Analytik und Labororganisation.

Wir bieten Ihnen:
vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem interdisziplinären Tätigkeitsfeld
angenehme, kollegiale Arbeitsatmosphäre
systematische Einarbeitung und regelmäßige Fortbildungen
einen unbefristeten Vertrag mit überdurchschnittlicher Vergütung nach TV-UK
weitere Leistungen gemäß TV-UK, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiter- sowie Gesundheitsangebote (z.B. Jobticket UKF, Hansefit, Zuschuss zu Ferienbetreuung, corporate benefits)
Folgende Aufgaben erwarten Sie:
Sie kümmern sich um die gesamte Organisation der durch uns erbrachten Laborleistungen im Rahmen von Forschungsprojekten und klinischen Studien, indem Sie
Einsender im Vorfeld der Studie beraten, Angebote und Verträge erstellen
sich mit Einsendern und den beteiligten Laborbereichen abstimmen
Projekte im Laborinformationssystem einrichten
regelmäßig relevante Dokumente und Messergebnisse termingerecht versenden
die Abrechnung bis hin zur Archivierung sicherstellen
Verfahrensanweisungen, Formulare, Checklisten, Labormanuale, Projektberichte etc. erstellen und pflegen
Sie vertreten die Institutssekretärin bei ihrer Abwesenheit und stellen die Erreichbarkeit sowie die Bearbeitung der sich ergebenden notwendigen Anforderungen sicher
Sie koordinieren das Bestellwesen, unterstützen die Kolleg*innen bei ihren selbstständigen Bestellungen von Reagenzien und Verbrauchsmaterialien und führen eigenverantwortlich die Bestellungen für allgemeine Laborverbrauchs- und Büromaterialien durch
Sie unterstützen Sie Institutsleitung sowie die Bereichsleitungen des Labors indem Sie zugewiesene Projektaufgaben in Absprache mit dem Projektleiter selbstständig bearbeiten
Wir wünschen uns:
abgeschlossene Ausbildung als MTLA/VMTA oder MFA in Deutschland bzw. vollständige Anerkennung der entsprechenden Ausbildung zur/zum MFA/MTA/VMTA in Deutschland
Erfahrungen in der Abwicklung von klinischen Studien sind von Vorteil
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift und persönliche Integrität
Kundenorientierung
Team- und Kooperationsfähigkeit
Selbständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Lernbereitschaft
sehr gute Kenntnisse von MS Office, insbesondere Excel; Bereitschaft zur Einarbeitung in laboreigene Laborinformationssysteme
Englischkenntnisse sind vorteilhaft

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen über das Online-Bewerbungsportal bis spätestens zum 15.01.2025.
Universitätsklinikum Freiburg
Institut für Klinische Chemie und Laboratoriumsmedizin
Prof. Dr. med. Karl Winkler - Ärztlicher Direktor
Hugstetter Str. 55, 79106 Freiburg
Für weitere Informationen kontaktieren Sie uns gerne per E-Mail:
ikcl.personal@uniklinik-freiburg.de