Kaufmann als Assistenz Office / Administrative Aufgaben (w/m/d)

Aufgaben:

• Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings (Buchung Besprechungsräume, Catering und Besucheranmeldungen)
• Vorbereitung von Präsentationen und Dokumenten
• Organisation und Koordination der Geschäftsreisen im In- und Ausland
• Erstellen von Reisekostenabrechnungen
• Professionelle und selbständige Abwicklung der Korrespondenz mit Geschäftspartnern in Deutsch und Englisch
• Mitwirkung bei Veranstaltungen
• Administrative Tätigkeiten (Postbearbeitung, Bearbeitung von Fehlzeitenmeldungen, Protokollführung, Dokumentenmanagement)
• Unterstützung beim Jahresabschluss und Geschäftsbericht
• Begleitung des Onboarding- und Offboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter

Kompetenzen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder vergleichbaren Bereich
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten gepaart mit einer ausgeprägten Kompetenz im Zeitmanagement und in der Koordination unterschiedlicher Schnittstellen und Sparringspartner
• Absolute Zuverlässigkeit und die Fähigkeit zu priorisieren
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Hohes Maß an Eigeninitiative
• Ausgezeichnetes schriftliches sowie mündliches Ausdrucksvermögen
• Vertrauenswürdigkeit, gutes Gespür für den Umgang mit Menschen, Diskretion und Loyalität
• Gute englische Sprachkenntnisse

Benefits:

• Flexible Arbeitsbedingungen, wie z.B. gleitende Arbeitszeit und mobiles Arbeiten
• International Mobile Working
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. Kinderbetreuungszuschuss
• 30 Tage Urlaub pro Jahr, Sonderurlaub für außergewöhnliche Lebensereignisse sowie Urlaubsgeld und tarifliche Jahressonderzahlung
• Ausreichend Parkplätze, Kantine mit Café Bar sowie laufende Angebote im Mitarbeitershop
• Zugang zu über 6000 Fitness- und Yogastudios, Schwimmbädern sowie Crossfit- und Boulderhallen (EGYM Wellpass)
• Verschiedene Gesundheitsangebote wie Hautkrebsscreenings, Online-Kurse für die mentale Gesundheit, Massageangebote, Yoga in der Mittagspause etc.
• Attraktive Mitarbeiterrabatte auf z.B. Reisen, Mode und Technik über unsere Corporate Benefits Plattform