Sie unterstützen und entlasten den Niederlassungsleiter im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroverantwortung
Eigenverantwortliche Bearbeitung, Steuerung und Koordination von Verwaltungsverfahren und -systemen sowie Erkunden von Möglichkeiten zur Prozessoptimierung
Vertretung des Niederlassungsleiters in Abwesenheit
Personaladministration
Überwachen von Kosten und Ausgaben zur Unterstützung der Bugetplanung
Erstellen bzw. prüfen der Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Datenaufbereitung für KPI
Zollkenntnisse wünschenswert
Ihr Profil:
Tätigkeitsnahe Berufsausbildung, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (logistischer Hintergrund wünschenswert)
Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
Kompromissfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
Kommunikationsstärke sowie Organisationstalent
Eigenständige Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
Was wir Ihnen bieten:
Unbefristeten Arbeitsvertrag
Arbeit im Team und eine Arbeitsatmosphäre zum Wohlfühlen
Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
Arbeit in einem Startup-ähnlichen Umfeld, eingebettet in die finanzielle Sicherheit eines deutschen Mittelständlers
Vielfältige und schnelle Entwicklungs- bzw. Aufstiegsmöglichkeiten
Ein modernes Arbeitsumfeld, kostenlose Parkplätze und eine gute Verkehrsanbindung
Faires leistungsorientiertes Vergütungssystem mit garantierter pünktlicher Gehaltszahlung