Kaufmännische Assistenz für Baustellenmanagement (m/w/d)

Kennziffer 3988
Einsatzort: Heilbronn
Suchen Sie eine vielseitige Herausforderung auf einer dynamischen Baustelle? Als Baustellenassistenz (m/w/d) sind Sie der Dreh- und Angelpunkt für alle administrativen und logistischen Prozesse vor Ort. Sie kümmern sich um die Beschaffung von Material, die Organisation von Reisen und Unterkünften sowie die Verwaltung von Rechnungen und Budgets. Mit Ihrem Organisationstalent sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf und stellen sicher, dass alle EHS-Vorgaben eingehalten werden.

Ihre Aufgaben

• Erstellung von Bestellaufträgen und Beschaffung von Baustellenmaterialien, inklusive Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen, um eine zuverlässige Materialversorgung sicherzustellen
• Koordination von Unterkünften, Transporten und Geschäftsreisen für das Baustellen-Team
• Unterstützung des Site-Management-Teams bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen
• Pflege des Kassenbestands und Verwaltung von Dienstleistungsverträgen für einen reibungslosen Betrieb vor Ort
• Überwachung der HSE-Vorgaben auf der Baustelle sowie Dokumentation von Vorfällen zur Förderung eines sicheren Arbeitsumfelds

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Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene käufmännische Ausbildung/Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Baustellenumfeld
• Gute Kenntnisse in der Materialbeschaffung, Rechnungsprüfung und Budgetverwaltung
• Organisationstalent für Reisen und logistische Aufgaben
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Fließende Deutschkennntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Was wir bieten

• Enge Betreuung während der Einarbeitungszeit und darüber hinaus
• Professionelle Einarbeitung und kompetente Ansprechpartner
• Arbeitszeitkonto zur flexiblen Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
• 30 Tage Urlaub pro vollem Kalenderjahr

Benefits

Effiziente Einarbeitung mit Einarbeitungsplan oder Mentor

Einarbeitung

Geleistete Stunden werden auf dem Gleitzeitkonto gesammelt und verfallen nicht

Gleitzeitkonto

Ihr Arbeitsplatz ist auch in turbulenten und wirtschaftlich schwierigen Zeiten sicher

Sicherer Arbeitsplatz

30 Tage Erholungsurlaub pro vollem Kalenderjahr

Urlaub

ÜBER INP

Als eine international agierende Ingenieur- und Servicegesellschaft realisieren wir zusammen mit unseren Mitarbeitenden und Kunden weltweit Großprojekte in der Maschinen- und Schweißtechnik, Prozessleittechnik, Automatisierungstechnik, elektrischen Energietechnik, QA/QC und Bau und Infrastruktur. Unser ausgeprägtes Know-how, die langjährige Erfahrung in der Energiewirtschaft sowie das flexible Agieren von unseren internationalen Standorten aus machen die Arbeit für unser Team und die Kunden spannend und abwechslungsreich. Wir begleiten die Projekte von der Planung über das Engineering bis hin zur Inbetriebnahme.
Möchten Sie mit Ihrem Können zum Erfolg unserer Projekte beitragen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Webformular.
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