IT Transformation Manager (m/w/d)

Firmenprofil
Für meinen Mandanten suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen "IT Transformation Manager (m/w/d)."

Aufgabengebiet

• Verwaltung und Umsetzung der internen Kommunikation in der globalen IT-Abteilung; Sicherstellung einer einheitlichen Informationsweitergabe zwischen Teams.
• Unterstützung des Teamleiters IT Office bei Kommunikationsaufgaben, z. B. Verfassen von E-Mails, Ankündigungen und Berichten.
• Abstimmung der Kommunikation zwischen IT Office und anderen Abteilungen, um zeitgerechte und korrekte Informationsweitergabe zu gewährleisten.
• Zusammenarbeit mit IT-Teams zur Erstellung von Updates, Berichten und Präsentationen für die Geschäftsleitung.
• Pflege und Aktualisierung von Kommunikationsmedien wie Newslettern, IT-Intranetseiten und Ankündigungen.
• Einhaltung der internen IT-Kommunikationsrichtlinien und -protokolle sicherstellen.
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Meetings und Events, inkl. Vorbereitung von Agenden und Protokollen.
• Koordination und Kommunikation von Updates zu IT-Projekten für Projektteams.

Anforderungsprofil

• Studium in Kommunikation, Betriebswirtschaft oder einem ähnlichen Bereich.
• 2-3 Jahre Erfahrung in der Unternehmenskommunikation, vorzugsweise im IT-Bereich.
• Fundiertes Wissen zu Kommunikationsstrategien und Best Practices.
• Kenntnisse in Tools wie Microsoft Teams, SharePoint und Office 365.
• Erfahrung im Erstellen von Berichten, Präsentationen und Materialien für unterschiedliche Zielgruppen (technisch und nicht-technisch).
• Verständnis von Projektmanagement-Grundlagen und Kommunikationskoordination.
• Umgang mit KI-Tools wie Microsoft Copilot, Teams oder KI-basierten Chatbots.
• Entwicklung und Pflege dynamischer Inhalte für die interne Kommunikation (z. B. Newsletter, Berichte, Intranet).
• Erfahrung in der Kommunikationskoordination für IT-Projekte, z. B. mit JIRA oder MS Project.
• Sicherer Umgang mit cloudbasierten Plattformen wie Office 365 oder Confluence für Dokumentation und Organisation.
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Vergütungspaket

• International tätiges Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeitmodelle
• Zusätzliche Leistungen wie vergünstigtes Jobticket oder private Paketannahme
• Individuelle Förderung und strukturierte Einarbeitung