Fremdsprachensekretär*in (w/m/d)

(Teilzeit 40 %, E 9a TV-L)

Kennziffer 2024/258. Die Stelle ist zum 01.04.2025 unbefristet zu besetzen.

Die Universität Konstanz ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland und wird seit 2007 in der Exzellenzinitiative und deren Nachfolgeprogramm, der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder, gefördert.

Am Fachbereich Geschichte, Soziologie, Sportwissenschaft und empirische Bildungsforschung der Geisteswissenschaftlichen Sektion der Universität Konstanz ist in der Arbeitsgruppe für Neuere und Neueste Geschichte mit Schwerpunkt 19.-21. Jh. (Prof. Dr. Manuel Borutta) zum 1. April 2025 die Stelle einer Fremdsprachensekretärin/eines Fremdsprachensekretärs zu besetzen.
 

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Büromanagement
• Haushalts- und Drittmittelverwaltung
• Stellen von Personalanträgen
• Mitplanung und Durchführung von Workshops und Konferenzen
• Anlaufstelle für Studierende und Mitarbeitende
• Kontaktstelle zu anderen Verwaltungsstellen und Lehrstühlen innerhalb der Universität sowie nach außen
• Pflege unterschiedlicher Webseiten der Arbeitsgruppe
• Arbeit mit universitätsinternen Portalen wie ZEUS und ILIAS

Ihr Profil

• Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder Verwaltungsfachkraft bzw. Berufserfahrung als Verwaltungsangestellte*r an Universität oder anderer öffentlicher Verwaltungsstelle wünschenswert
• Organisationstalent
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, hohe Flexibilität
• Interkulturelle Kompetenz
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache (Französisch, Spanisch, Italienisch)
• Gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Bereitschaft, sich in neue Sachverhalte schnell einzuarbeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Power Point) und Internetanwendungen
• Erfahrung mit Typo3 zur Erstellung von Webseiten wünschenswert

Wir bieten Ihnen

• Ein zugewandtes und hochmotiviertes internationales Team
• Einen Arbeitsplatz in einer attraktiven Umgebung
• Fortbildungsangebote, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheits- und Familienförderung
• Familienfreundlichkeit
• Zuschuss zum JobTicket BW, Deutschlandticket
• Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L 
  (je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a TV-L)

Alle Benefits der Uni Konstanz auf einen Blick

Weitere Informationen erhalten Sie über Heidi Engelmann, heidi.engelmann@uni-konstanz.de.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum 7. Januar 2025 über unser Online-Bewerbungsportal ein.

Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (sbv@uni-konstanz.de, +49 7531 88-4016).