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Empfangsmitarbeiter mit Personalaufgaben (m/w/d) in Vollzeit (Ulm) 53932

companyequal personal
location89 Ulm, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 14.8.2024
Empfangsmitarbeiter

Sie suchen eine neue Herausforderung und haben Lust in einem dynamischen und kreativen Team zu arbeiten? – Dann ergreifen Sie Ihre Chance und bewerben sich als

Empfangsmitarbeiter mit Personalaufgaben (m/w/d) in Vollzeit

Unser Kunde, ein Industrieunternehmen im Raum Ulm, braucht dringend schnellstmöglich Verstärkung!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des Verwaltungs- und Steuerbereichs bei allen operativen sowie administrativen Aufgaben und Projekten einschließlich Büroorganisation
  • Erstellung bzw. Reviewen von Schriftstücken sowie Erledigung von Posteingang und -ausgang 
  • Erstellung von Honorarvereinbarungen, Mandatserfassung und -pflege
  • Unterstützung der Teamleitung bei Einsatzplanung und beim Auftragscontrolling
  • Das bringen Sie mit

  • Kaufmännische Ausbildung oder alternativ Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Erfahrungen in Rechtsanwalts- oder Steuerkanzleien mit entsprechenden Kenntnissen von Abläufen und Fristen
  • Vertiefte Kenntnisse in MS Office (insb. Word, Excel und Power Point) zur eigenständigen Vorbereitung, Er- und Bearbeitung entsprechender Dateien
  • Idealerweise Erfahrungen im Umgang mit DATEV
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Genauigkeit
  • Ihre Vorteile

    Was wir Ihnen bieten:

  • Anstellung mit Perspektive: Vom ersten Tag an profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsvertrag.
  • Fair & Transparent: Unsere tariflichen Rahmenbedingungen garantieren Ihnen Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sowie vermögenswirksame Leistungen.
  • Karriere bei top Unternehmen: Wir ermöglichen langfristige Einsätze bei renommierten Unternehmen der Region mit echter Übernahmeoption!
  • Diskret & Vertrauensvoll: Anonym und kostenfrei zum Top-Job innerhalb unseres exklusiven Firmen-Netzwerkes
  • Empfehlung lohnt sich: Profitieren Sie von unserer Empfehlungsprämie.
  • Lernen & Wachsen: Erweitern Sie Ihre Skills mit Zugang zu Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in unserer hauseigenen Akademie und unseren Kooperationspartnern.
  • Gesund & Gut ausgestattet: Wir sorgen für arbeitsmedizinische Betreuung und stellen Ihnen Arbeitskleidung kostenfrei zur Verfügung.
  • Immer für Sie da: Ihr persönlicher Ansprechpartner steht Ihnen jederzeit zur Seite und kümmert sich um all Ihre Anliegen.
  • Top-Arbeitgeber: Wir sind stolz darauf, zu den 10 beliebtesten Arbeitgebern Deutschlands zu gehören ()