Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:
Drittmittelbewirtschaftung:
- Ausarbeitung von Finanzierungsplänen in der Projektakquise
- Erstellung von Drittmittelanzeigen, Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen
- Kommunikation mit Zuwendungsgebern
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Personal- und Sachmittelplanung in Zusammenarbeit mit dem/der Projektleiter:in
- Beratung der Projektleitungen zur Einhaltung von Vergabe-, Beihilfe- und Tarifrecht im Rahmen der Drittmittelprojekte
- Vertragsvorbereitung drittmittelfinanzierter Mitarbeiter:innen
Controlling und Verfahrensrecht:
- Monitoring von Forschungsleistungen und Erstellung von Jahres- und Rechenschaftsberichten für interne und externe Zielgruppen
- Beratung der Professor:innen zum Promotionsverband der Hochschulen für angewandte Wissenschaften BW
- Ausarbeitung rechtlicher/verfahrenstechnischer Grundlagen für Forschung und Transfer
- Prüfung und Koordination von Vereinbarungen und Verträgen mit Drittmittelgebern und Projektpartnern
Wir möchten Sie gerne kennenlernen, wenn Sie folgende Qualifikationen mitbringen:
- Abgeschlossenes Studium (Bachelor/Diplom oder Berufsakademie) in Verwaltungswissenschaften, Verwaltungswirtschaft, Public Management, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar
- Selbstständige, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise, auch unter Termindruck
- Lösungsorientiertes, proaktives und teambezogenes Arbeiten
- Nachgewiesene Kenntnisse im Verwaltungsrecht und Rechnungswesen
- Mehrjährige Berufserfahrung im Finanzwesen eines öffentlichen Arbeitgebers
- Vertiefte Kenntnisse in der Bewirtschaftung von Drittmitteln
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere vertiefte Excel-Kenntnisse
Dies können Sie von uns erwarten:
- Ein vielseitiges, verantwortungsvolles Aufgabenfeld
- Umfassende Einarbeitung
- Ein kreatives, kollegiales und sympathisches Team
- Flexible und familiengerechte Arbeitszeiten
- Einen Arbeitsplatz nahe am öffentlichen Verkehrsnetz
- Attraktives Gesundheitsmanagement
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
Die Stelle ist unbefristet. Es besteht die Möglichkeit, projektmäßig aufzustocken. Das Entgelt richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder bis zur Entgeltgruppe E 11. Die Hochschule fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.