Bürofachkraft* Sekretariats- und Empfangstätigkeiten

Bürofachkraft* Sekretariats- und Empfangstätigkeiten

Einsatzort: Stuttgart

Art(en) der Anstellung: Vollzeit

Führung durch Werte, Freiheit und Verantwortung

Durch klare Prozesse, kluges Recruitment und kompetente Beratung finden wir die Menschen, die gebraucht werden und die Arbeit, die sie brauchen. Wir sorgen dafür, dass Mitarbeiter und Unternehmen einander voranbringen und gemeinsam ihre Ziele erreichen.

Im Auftrag unseres Kunden dem Weltmarktführer innovativer und zukunftsweisende Lösungen in allen Bereichen der Elektrotechnik suchen wir für dessen Standort in Stuttgart Vaihingen eine Bürofachkraft* (Industriekauffrau* / Bürokauffrau*) für Sekretariats- und Empfangstätigkeiten

Ihre Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Sekretariats- und Empfangstätigkeiten
• Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs
• Abwicklung des Postverkehrs
• Bewirtung nationaler und internationaler Gäste
• Termin- und Raumkoordination
• Bestellung von Büromaterial
• Organisation von Dienstreisen
• Mitarbeit bei Infrastruktur-Themen
• Ansprechpartner/in für die Mitarbeitenden am Standort
• Kontaktperson für Dienstleister
• Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen
  
  

Ihre Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau*, Industriekauffrau*, Hotelfachfrau* o.ä
• Mehrjährige Berufserfahrung als Empfangssekretärin*
• Erfahrung in betriebswirtschaftlichen Vorgängen wie z.B. Beschaffung
• Proaktive, verantwortungsbewusste sowie kunden- und mitarbeiterorientierte Arbeitsweise
• Freundliches und selbstsicheres Auftreten, Zuverlässigkeit und hohe Belastbarkeit
• Bereitschaft, auch Themen über eine reine Tätigkeit am Empfang hinaus zu betreuen (Facility-Management, Arbeitssicherheit, etc.)
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Powerpoint, Excel, Word)
• Confluence, Jira
• SAP
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  
  
  

* Franz & Wach ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Diese Stellenausschreibung richtet sich grundsätzlich an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität!

Franz & Wach ist ein erfahrener, moderner Personaldienstleister und gehört zu den Leistungsfähigsten der Branche. Für viele namhafte Unternehmen in Deutschland sind wir ein strategischer Partner in der mittel- und langfristigen Personalplanung. Hier führen die Einsätze unserer Zeitarbeitnehmer regelmäßig zur Übernahme bewährter Mitarbeiter durch den Kunden. Durch passgenaue Auswahl und bedarfsgerechte Qualifikation ebnen wir Ihnen den Weg zu Ihrem Wunscharbeitgeber!

Ihre Ansprechpartner:

Herr Manfred Starek

Telefon:

E-Mail:

Adresse: Marktplatz 13, 74072 Heilbronn