Assistenz (m/w/d) für die Bereichsleitung im Energiesektor

Der beste Energie- und Umweltdienstleister in Baden-Württemberg zu sein – das ist unser Anspruch. Diesen Anspruch können wir nur dank kompetenter und engagierter Mitarbeiter erfüllen.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (m/w/d) für die badenova Energie.

• unsere Bereichsleitung tatkräftig in administrativen und organisatorischen Themen zu unterstützen
• eigenständig zu arbeiten: Sie organisieren Meetings und Termine, übernehmen die zugehörige Vor- und Nachbereitung und unterstützen bei der Gestaltung von Präsentationen
• bei der Planung von Veranstaltungen mitzuwirken und dabei stets die Kosten im Blick zu behalten
• Sonderaufgaben und Projektunterstützung im operativen Tagesgeschäft zu übernehmen
• Als Kommunikationsschnittstelle ein vertrauensvoller Ansprechpartner für Kollegen und Externen zu sein und Anfragen selbstständig zu bearbeiten
• Das Reisemanagement, die Budgetkontrolle und die Rechnungsprüfung zu übernehmen
• Auswertungen und Statistiken zu erstellen und diese als Präsentation oder Report aufzubereiten

• eine erfahrene Assistenz (m/w/d), idealerweise sogar in Funktion der Doppelassistenz und haben einen kaufmännischen Ausbildungshintergrund
• ein Organisationstalent, wie es im Buche steht – durch Ihr hervorragendes Gespür für die richtigen Prioritäten bringt Sie so schnell nichts aus dem Konzept
• eine verlässliche und vertrauensvolle Persönlichkeit und Diskretion steht für Sie an höchster Stelle
• geübt in der Anwendung der gängigen MS-Office-Anwendungen und haben idealerweise Erfahrung in SAP
• ein Teamplayer (m/w/d) und schätzen eine positive Arbeitsatmosphäre

• eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen Umfeld
• persönliche und fachliche Entwicklungschancen in einem erfolgreichen Team
• eine leistungsgerechte Bezahlung sowie ausgezeichnete Sozialleistungen (z. B. Hansefit, Jobticket, JobRad, betriebliche Altersvorsorge, Betriebsrestaurant)
• eine individuelle Einarbeitung sowie die Teilnahme an qualitativen, praxisorientierten Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten