Assistenz des Vorstands (m/w/d) Voll- oder Teilzeit

Die Elektrizitätswerk Mittelbaden AG & Co. KG ist ein innovatives, regionales Energieversorgungsunternehmen mit einem Umsatz von ca. 507 Mio. €. Unsere 445 Mitarbeiter (m⁠/⁠w⁠/⁠d) sichern die Versorgung von rund 395.000 Menschen in über 50 Kommunen in weiten Teilen der Ortenau sowie in Teilen der Landkreise Freudenstadt, Rastatt und Rottweil.

Wir, die Elektrizitätswerk Mittelbaden AG & Co. KG, suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Assistenz des Vorstands (m⁠/⁠w⁠/⁠d) Voll- oder Teilzeit

Standort: 77933 Lahr/Schwarzwald
Vollzeit, unbefristet

• Professionelle Unterstützung des Vorstands und des kaufmännischen Prokuristen in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Aktive Mitarbeit bei ausgewählten Projekten, insbesondre fristgerechtes und vollständiges Bearbeiten von projektbezogenen Aufgaben
• Schnittstelle zwischen Bereichen bei projektbezogenen und allgemeinen Themen
• Eigenständige Vor- und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Berichten für Vorstand und Geschäftsleitung sowie Präsentationen und Statistiken
• Vor- und Nachbereiten von Meetings und Gremiensitzungen inklusive aller dazugehörigen organisatorischen Aufgaben

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Vorstands- oder Geschäftsführerassistenz, idealerweise in größeren mittelständischen oder Konzernstrukturen
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bspw. Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Kaufmann Bürokommunikation (m⁠/⁠w⁠/⁠d) o. ä.
• Projektmanagementerfahrung bei der Planung und Umsetzung von Projekten sowie eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben
• Erfahrungen bei der Organisation, Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
• Ausgeprägte Teamorientierung
• Sehr gutes Organisationsvermögen und sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Souveränes Auftreten, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel) und Erfahrungen mit SAP sind von Vorteil

• Vergünstigte "Sport-Flatrate"
• Homeoffice
• Überdurchschnittliche Bezahlung
• Mitarbeiterevents
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheitsmanagement
• Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeit