Assistenz der Geschäftsführung - Rockstar (m/w/d) gesucht

Als Rockstar (m/w/d) rockst Du den Alltag bei Purple Bird Technology. Du gibst den Takt vor, in welchem sich die Organisation bewegt. Dies machst Du, indem Du interne Prozesse und Geschäftsführungsprojekte verantwortest sowie Team und Geschäftsführung im Alltag unterstützt. Somit bist Du für ein weites und abwechslungsreiches Aufgabengebiet zuständig.

Purple Bird Technology ist ein Beratungshaus für digitale Transformation und zählt zu den Top-Arbeitgebern auf Kununu im Jahr 2024 und 2025. Wir sind spezialisiert auf die Abwicklung von IT Projekten mit einem besonderen Fokus auf Microsoft Technologien, Agiles Management, Versicherungs- und Individualsoftware. Vom Mittelständler bis zum DAX Konzern unterstützen wir unsere Kunden bei aktuellen Herausforderungen. Dabei sind wir mit unseren Standorten im Zentrum von München und Dubai international aufgestellt und in der Mitte des Geschehens - nicht nur metaphorisch gesprochen. ​Als inhabergeführtes Unternehmen profitieren alle von kurzen Entscheidungswegen und viel Flexibilität im Alltag. Durch unsere verschiedenen Projekte bleibt der Arbeitsalltag abwechslungsreich und es gibt die Möglichkeit eigene Schwerpunkte zu setzen. Lerne uns näher kennen und schau auf LinkedIn vorbei.

Für diese Aufgaben suchen wir Dich:

• Persönliche Assistenz der Geschäftsführung, u.a. Terminorganisation, Pflege Social Media
• Management des Büros und der internen Prozesse, u.a Abstimmung mit Dienstleistern, IT-Dokumentation (ISO 27001), Pflege der Social Media Kanäle
• Aufsetzen von Schriftstücken, Präsentationen und Mailings
• Organisation der geschäftlichen Abläufe und Veranstaltungen am Standort
• Zuarbeit zur Buchhaltung, Bearbeiten von Rechnungen und Zahlungsvorgängen
• Umsetzung von Projekten im Marketing, Sales und Markenaufbau
• Unterstützung bei Kundenprojekten und Projekten der Geschäftsführung

Der Umfang der Projektarbeit richtet sich danach, ob die Stelle Vollzeit oder Teilzeit besetzt wird.

Das bringst Du mit:

• Kaufmännische Ausbildung (idealerweise Kaufmann/-frau für Digitalisierungsmanagement) oder einschlägiger Universitätsabschluss
• Mehrjährige Administrations- bzw. Organisations-Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Fließende Deutschkenntnisse und mindestens gute Englischkenntnisse mit Interesse diese weiter zu verbessern
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Powerpoint etc.)
• Organisationstalent, Eigeninitiative und Durchsetzungsfähigkeit
• Digitalaffin / Begeisterung für Digitalisierung und IT
• Kenntnisse in Finanzbuchhaltung von Vorteil

Darauf kannst Du Dich freuen

• Im Herzen von München: Modernes und sonniges Büro ums Eck vom Marienplatz
• Teamwork von München bis Dubai: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein angenehmes Betriebsklima
• Fort- und Weiterbildung: Fachliche und persönliche Weiterentwicklung im Rahmen unseres individuellen Fortbildungsprogrammes
• Am Puls der Zeit: Moderne Hard- und Software sowie ergonomische Arbeitsplätze im Office
• Willkommen im Team: Umfassendes Onboarding – bei uns wird niemand allein gelassen
• Auch bei uns: Snacks & Getränke im Office, Jobticket
• Langeweile? Nicht mit uns: Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten