Assistenz der Geschäftsführung

Ihre Aufgaben Sie bearbeiten selbstständig alle anfallenden üblichen Sekretariat- und Verwaltungsaufgaben Sitzungen vor- und nachbereiten gehört genauso zu Ihren Aufgaben, wie das Organisieren interner Veranstaltungen Sie bereiten eigenverantwortlich stadtinterne Vorlagen und Anfragen für den Gemeinderat, die Dezernate und den Jugendhilfeausschuss in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung vor Sie unterstützen das Team der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Veränderungen im Aufgabenzuschnitt können sich noch ergeben

Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit der Zusatzqualifikation „Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA)“ oder vergleichbare Qualifikation In der MS-Office-Welt (Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams) kennen Sie sich bestens aus Als Organisationstalent überzeugen Sie mit einer strukturierten Arbeitsweise und schnellen Auffassungsgabe, um sich auf vielfältige Aufgabenstellungen einzulassen Sie verfügen über eine hohe Belastbarkeit und eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Loyalität sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten zeichnen Sie aus

Wir bieten Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit gesellschaftlicher Relevanz Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten bis sechs Jahren Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten Eine betriebliche Altersversorgung Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 22.11.2024 gerne online auf unserem Bewerbungsportal oder senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Kennziffer 501.24.021 an: Stadt Karlsruhe, Stadtjugendausschuss, 76124 Karlsruhe

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Daniel Melchien, Geschäftsführer, Telefon +49 721 133 5600, d.melchien@stja.de

Stadt Karlsruhe Stadtjugendausschuss

Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.

Assistenz der Geschäftsführung Der Stadtjugendausschuss e.V. Karlsruhe sucht Sie als Assistent*in der Geschäftsführung zum 1. Februar 2025 in Teilzeit (85 %). Ihr Einsatz erfolgt im Rahmen einer Mutterschutzvertretung zunächst befristet bis 9. Mai 2025. Voraussichtlich schließt sich eine Elternzeitvertretung befristet bis Frühjahr 2026 an. Neben der Erledigung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben fungieren Sie als Bindeglied der Geschäftsstelle, dem Vorstand und der Geschäftsführung. Die Stelle bietet je nach Qualifikation und Berufserfahrung Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 9a TVöD.