Assistent*in der Amtsleitung

Ihre Aufgaben Selbstständiges Bearbeiten sämtlicher Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für die Amtsleiterin und den Leiter der Hauptverwaltung Regeln des Geschäftsablaufs (fachlich und organisatorisch) in enger Abstimmung mit der Amtsleiterin und dem Leiter der Hauptverwaltung Terminmanagement und Unterstützung der Amtsleiterin und des Leiters der Hauptverwaltung in der Organisation des Tagesablaufes sowie bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen Erteilen allgemeiner Auskünfte sowie die damit verbundene Korrespondenz (Telefon, Mail, Post) Erste*r Ansprechpartner*in für Durlacher Bürgerinnen und Bürger Erste*r Ansprechpartner*in für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Stadtamtes Durlach Weitere Assistenztätigkeiten im Bereich der Sachbearbeitung in der Hauptverwaltung

Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder eine entsprechende fundierte vergleichbare Ausbildung Berufserfahrung im Sekretariatsbereich Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Verschwiegenheit, Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit Engagement und Flexibilität, auch hinsichtlich der Gestaltung der Arbeitszeit Sicheres und gewandtes Auftreten sowie gute Umgangsformen Organisationstalent und Teamfähigkeit Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Funktionen

Wir bieten Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit gesellschaftlicher Relevanz Kinderbetreuungsmöglichkeiten in unserem Betriebskindergarten Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten Eine betriebliche Altersversorgung Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 21.02.2025 gerne online auf unserem Bewerbungsportal oder senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Kennziffer 150.25.007 an: Stadt Karlsruhe, Stadtamt Durlach, 76124 Karlsruhe

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Carlo Wurm, Abteilungsleiter Hauptverwaltung, Telefon 0721 133-1902 oder Karin Fody, Personalstelle, Telefon 0721 133-1908

Stadt Karlsruhe Stadtamt Durlach

Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.

Assistent*in der Amtsleitung Das Stadtamt Durlach sucht Sie als Assistent*in der Amtsleitung zum 1. Mai 2025 in Teilzeit (70 %). Die Stelle bietet eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TVöD beziehungsweise A 9 LBesOBW bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation.