Assistant to the Vice President Global Procurement (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben:

Organisatorische sowie administrative Unterstützung des Vice President Global Procurement beispielsweise bei der Terminkoordination und Reiseorganisation 

Unterstützung der globalen Einkaufsorganisation bei verschiedenen operativen Aufgaben 

Vorbereitung und Nachbereitung interner und externer Meetings oder Workshops, inklusive Termin- und Reiseorganisation

Vorbereitung und Bearbeitung von Präsentationen, Protokollen und anderen Dokumenten sowie deren Ablage

Weiterentwicklung und Pflege der Kommunikations- und Informationskanäle (wie Sharepoint, Microsoft Teams) im Einkauf

Fachliche Mitarbeit innerhalb des Bereiches, beispielsweise beim Verteilen von Preislisten der Lieferanten innerhalb der Einkaufsorganisation

Das bringen Sie mit:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Erfahrung in Assistenzaufgaben in vergleichbarer Rolle, idealerweise im Einkauf

Organisationstalent mit der Fähigkeit zu sorgfältigem, strukturiertem Arbeiten

Hohes Maß an Eigeninitiative mit ausgeprägter Zuverlässigkeit

Exzellente Kommunikations- und Netzwerkfähigkeiten sowie souveränes und kontaktfreudiges Auftreten 

Versiert im Umgang mit MS-Office und gute SAP-Kenntnisse

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Das bieten wir Ihnen: 

Eine eigenverantwortliche Tätigkeit in globalem Kontext

Die Möglichkeit tageweise im Homeoffice zu arbeiten

Ein sehr gutes Betriebsklima mit flachen Hierarchien

Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten

Eine sehr gute Kantine