Assistant Backoffice Sales & Marketing (m/w/d)

Über uns:

In der Welt des IT-Handels gehen wir neue Wege: Das größte Sortiment, persönliche Beratung und tiefgehende Lösungskompetenz – aus einer Hand.
Wir arbeiten mit 400 Mitarbeitenden an 10 Standorten und mit einem der größten Onlineshops in Deutschland. Unser umfassendes Hersteller-Portfolio und unsere gebündelte Fachexpertise stellen dabei sicher, dass wir immer die richtige Lösung für individuelle Anforderungen bieten können.
Seit der Gründung im Jahr 1990 ist JACOB weit gekommen: Im Laufe der Jahrzehnte haben wir uns von einem regionalen Ladengeschäft in Karlsruhe zu einem bedeutenden IT-Dienstleister für Unternehmen entwickelt. Unser fester Wille, immer wieder innovative Ansätze zu suchen, hat diese Entwicklung erst ermöglicht.
Und diese Kreativität, gepaart mit Fachkompetenz, nehmen wir in die Zukunft mit. Wir möchten uns weiterentwickeln und dabei beibehalten, was uns ausmacht. Gehst du diesen Weg mit uns?

Wir suchen:

Du hast Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben und überzeugst durch deine proaktive und zuverlässige Arbeitsweise? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir suchen DICH (Vollzeit oder Teilzeit) als engagierte:r

Assistant (m/w/d) Backoffice Sales & Marketing

Das erwartet dich bei uns:
Du arbeitest eng mit der Assistant to Director Sales & Marketing zusammen und unterstützt diese bei verschiedenen operativen Aufgaben mit dem Ziel, dass der Bereich effizient und reibungslos läuft.

Deine Aufgaben sind abwechslungsreich und spannend – du arbeitest mit modernen KI-basierten Tools und hast die Chance, dich mit deinem Input als wertvolles Mitglied in unser dynamisches Team einzubringen.

Deine Aufgaben:

• Du erstellst regelmäßig professionelle Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Berichte und Analysen und nutzt dabei gekonnt die Tools von MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
• Du bist eigenverantwortlich für die Organisation und Koordination von Meetings des Directors Sales & Marketing zuständig und unterstützt bei der Erstellung von Unterlagen zur Vorbereitung auf Besprechungen
• Du wirkst bei der Ermittlung und Ausarbeitung von KPIs mit sowie bei der Analyse und Interpretation dieser Kennzahlen
• Du hilfst bei der Planung, Koordination und Überwachung von Projekten und erstellst und aktualisierst Projekt- und Zeitpläne
• Du trägst aktiv zur Prozessoptimierung im Bereich Sales & Marketing bei, identifizierst Verbesserungspotenziale und unterstützt bei der Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Effizienzsteigerung

Dein Profil:

Das bringst du mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert, jedoch sind auch motivierte Quereinsteiger:innen willkommen
• Eine strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit neuen Technologien und idealerweise erste Erfahrung mit KI-basierten Tools
• Ausgesprägte Kommunikationsfähigkeiten und sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind wünschenswert

Wir bieten:

Bei JACOB erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld, das dir Freiraum für eigene Ideen und neue Herausforderungen bietet. Das heißt konkret:

• Du profitierst von unseren Benefits: Mitarbeiterrabatt auf unser riesiges Produktsortiment, JobRad, Betriebliche Altersvorsorge, Arbeitsplatzbrille, freie Getränke und Ticket-Restaurant
• Klar, dass du modernes IT-Equipment zum Arbeiten erhältst
• Wir bieten ein hybrides Modell für mobile Arbeit
• Gestaltungsmöglichkeiten und Raum für Ideen
• Unser People Development hilft dir, dich in deiner Rolle und als Persönlichkeit weiterzuentwickeln
• Das DU gehört zu uns: Von Anfang an - beim Bewerbungsgespräch bis zum Austausch mit der Geschäftsführung
• Kaltes Wasser? - Gibt's bei uns nicht. Du wirst top vorbereitet und von deinen Kolleg:innen intensiv in deinen abwechslungsreichen und spannenden Aufgabenbereich eingearbeitet

Interessiert?

Dann sende uns deine aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, kurzes (Motivations-)Anschreiben und Zeugnisse) unter Angabe deines Gehaltswunsches und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Rückfragen vorab? Hierzu steht dir Svenja Dechent von People & Talent unter Tel. 0721/94176-2700 gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!